• Mengisi Surat Permohonan Boro Nikah Fotokopi Kartu Keluarga.
• Fotokopi KTP (Mempelai Pria)
• Fotocopy KTP (Mempelai Wanita)
• Fotocopy Akta Kelahiran.
• Fotocopy Surat Pengantar Kelurahan.
  *) Surat kuasa bermaterai Rp.10.000 apabila dilaporkan orang lain beserta FC. KTP yang diberi kuasa.

1. Pindah Datang Dalam Satu Kota

• Mengisi Formulir Pendaftaran Perpindahan Penduduk F-1.03. bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• KTP elektronik asli.
• KK asli.
• Fotokopi KK yang akan ditumpangi (apabila menumpang KK).
• Fotokopi Akta/Surat Nikah/Akta Cerai, Akta Kematian atau Surat Kematian/Fotokopi Akta Kelahiran.
• Surat Pernyataan Pemilik Rumah apabila status rumah kontrak/kost/bukan rumah pribadi.
• Surat pernyataan tidak disetujui dari Kepala Keluarga apabila menumpang KK.

2. Antar Kabupaten/Kota Atau Antar Provinsi

      a.) Pindah Keluar Antar Kabupaten/ Kota Atau Antar Provinsi

• Mengisi Formulir Pendaftaran Perpindahan Penduduk F-1.03. bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• KK asli.
• Fotokopi Akta/Surat Nikah/Akta Cerai, Akta Kematian atau Surat Kematian.
• KTP elektronik asli (untuk ditunjukkan).

     b.) Pindah Datang Antar Kabupaten/ Kota Atau Antar Provinsi

• Mengisi Formulir Pendaftaran Perpindahan Penduduk F-1.03. bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• SKPWNI asli dari daerah asal.
• KTP asli asal.
• KK asli yang akan ditumpangi (apabila menumpang KK).
• Surat Pernyataan Tidak Keberatan pemilik rumah
  apabila status rumah kontrak/indekos/bukan rumah pribadi.

Prosedur

A. Surat Keterangan Pindah

1. Mengisi Formulir Pendaftaran Perpindahan Penduduk F-1.03. bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
2. Pemohon melapor kepada DISDUKCAPIL dengan menyerahkan persyaratan dan menerima bukti ambil.
3. Penerimaan Produk:
   a. Pindah datang dalam satu kota: “KTP dan KK” .
   B. Pindah antar kabupaten/kota dan atau provinsi: “Surat Keterangan Pindah WNI” .

B.Surat Keterangan Pindah Datang

1. Pemohon pindah datang dari luar kota (antar kabupaten/kota dan atau provinsi), menyerahkan SKPWNI.
2. Setelah Setelah terverifikasi, pemohon akan menerima KTP dan KK.

Waktu Penyelesaian : 2  Hari Kerja

1. Pembuatan KIA Baru

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02  bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK).
• Fotokopi KTP kedua orang tua.
• Fotokopi Akta Kelahiran termohon.
• Foto diwarnai 3×4 sebanyak 2 lembar (untuk anak usia 5 tahun keatas).

Waktu Penyelesaian : 3 Hari Kerja

2. KIA Hilang

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02  bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK).
• Surat Keterangan Kehilangan Dari Kepolisian asli.

Waktu Penyelesaian : 3 Hari Kerja

3. KIA Rusak

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02  bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Fotokopi Kartu Keluarga.
• KIA asli rusak yang akan diganti.

Waktu Penyelesaian : 3 Hari Kerja

4. Update Data KIA (menyesuaikan dengan data di KK)

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02  bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
• KIA asli

Waktu Penyelesaian : 3 Hari Kerja

1. Perekaman Baru (sudah memiliki NIK)

• Berusia 17 tahun keatas atau sudah kawin atau pernah kawin dibuktikan dengan Fotokopi Akta Nikah.
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK).
• Fotokopi Kutipan Akta Kelahiran.
• Fotokopi KITAP dan dokumen keimigrasian (bagi Warga Negara Asing)
• Usia 16 tahun sudah dapat melakukan perekaman, namun akan dicetak ketika sudah berusia 17 tahun.

Waktu Penyelesaian :  1 Hari Kerja

2. Perekaman Baru (belum memiliki NIK)

• Surat Pengantar dari RT/RW.
• Mengisi Formulir Pengajuan Biodata Penduduk F-1.01 bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Mengisi Formulir Pernyataan Tidak memiliki Dokumen Kependudukan F-1.04 bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Fotokopi data dukung dilegalisir (Surat Nikah orang tua, Akta Kelahiran, Surat Kelahiran, Ijazah, Surat Nikah.
• Mohon harus datang ke kantor DISDUKCAPIL untuk melakukan uji biometrik dan konsolidasi untuk memiliki Biodata.
• Setelah memiliki Biodata, mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02 bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL untuk mendapatkan KTP Elektronik dan KK.

Waktu Penyelesaian : 3 Hari Kerja

2. KTP Hilang

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02  bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK).
• Surat Keterangan Kehilangan Dari Kepolisian asli.

Waktu Penyelesaian : Bisa ditunggu  (10-15 menit)

3. KTP Rusak

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02  bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Fotokopi Kartu Keluarga.
• KTP asli rusak yang akan diganti.

Waktu Penyelesaian : Bisa ditunggu (10-15 menit)

4. Update Data KTP (menyesuaikan dengan data di KK)

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02  bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK).
• KTP asli.

Waktu Penyelesaian : Bisa ditunggu (10-15 menit)

1. Pengajuan Baru

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02 bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Fotokopi Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan/Akta Cerai/Surat Keterangan Kematian.
• Surat Keterangan Pindah Datang WNI/WNA.
• Izin tinggal tetap bagi orang asing.

2. Pengajuan Karena Bertambahnya Anggota Keluarga

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02 bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• KK Asli.
• Fotokopi Surat Nikah orang tua yang dilegalisir.
• Fotokopi Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil F-2.01 dan atau fotokopi Surat Kelahiran dari penolong kelahiran/akta kelahiran.
• Untuk anak berusia lebih dari 1 tahun dilengkapi dengan surat pernyataan dari orang tua bahwa tersebut belum pernah terdaftar dimanapun.

3. Pengajuan Karena Pengurangan Anggota Keluarga

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02 bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• KK Asli.
• Kutipan Akta Kematian/Surat Keterangan Kematian.
• Surat Keterangan Pindah (Jika anggota keluarga berkurang karena pindah).

4. Pengajuan Karena Menumpang KK

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02 bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• KK asli termohon.
• KK asli yang akan ditumpangi termohon.
• Surat Keterangan Pindah Datang (dari DISDUKCAPIL kota asal).

5. Pengajuan Karena Hilang

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02 bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Surat Kehilangan Dari Kepolisian asli.
• Mengisi Formulir Pernyataan Kehilangan bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Surat Kuasa apabila diwakilkan.

6. Pengajuan Karena Rusak

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02  bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• KK asli yang rusak.

7. Pengajuan Karena Perubahan Data

• Mengisi Formulir Pendaftaran Peristiwa Kependudukan F-1.02  bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• KK asli.
• Mengisi Formulir Pernyataan Data F-1.06  ( unduh disini ) atau bisa diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Fotokopi Dokumen yang menjadi dasar perubahan data yang dilegalisir (Ijazah/SK/Surat Golongan Darah/Surat Baptis/Surat Pernyataan Syahadat/Lainnya).

Waktu Penyelesaian :  3 Hari Kerja

Akta Perceraian Baru

• Mengisi Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil F-2.01 dapat diperoleh di Kantor DISDUKCAPIL.
• Putusan Perceraian asli dari Pengadilan Negeri
  yang telah berkekuatan hukum tetap.
• Asli Kutipan Akta Perkawinan.
• Fotokopi KTP Elektronik dan Kartu Keluarga.

Waktu Penyelesaian :  3 Hari Kerja

Akta Perkawinan Baru

• Mengisi Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil F-2.01
• Fotokopi Surat Pemberkatan Perkawinan / Surat Perkawinan Penghayat Kepercayaan ( Legalisir ) (1 lembar)
• Fotokopi Akta Kelahiran 2 mempelai (masing-masing 1 lembar).
• Surat Asli Keterangan dari Kelurahan 2 mempelai.
• Fotokopi KTP Elektronik dan KK mempelai dan orang tua. (Apabila ada orang tua dari mempelai yang sudah meninggal dunia, maka dapat melampirkan fotokopi Akta Kematian/Surat Kematian).
• Foto 4 x 6 berwarna berdampingan (1 lembar).
• Fotokopi KTP Elektronik 2 (dua) orang Saksi.
• Bagi yang berstatus cerai hidup melampirkan Akta Perceraian asli dan yang berstatus Cerai Mati melampirkan Fotokopi Surat Kematian/ Akta Kematian pasangannya.
• Bagi anggota TNI dan POLRI melekatkan ijin perkawinan dari kesatuannya.
• Bagi perkawinan dengan WNA ditambah :
  a. Surat Ijin Menikah dari Kedutaan asli.
  B. Fotokopi Akta Kelahiran (Diterjemahkan oleh lembaga penerjemah resmi).
  C. Fotokopi Paspor dilegalisir.
  D. Dokumen Perjalanan.
  e. Dokumen lain yang menyebutkan domisili termasuk orang tuanya (Diterjemahkan).
  F. Visa.

Waktu Penyelesaian :  3 Hari Kerja

Keterangan : “Pencatatan Perkawinan dilaksanakan minimal 10 (sepuluh) hari kalender sejak berkas permohonan masuk dan dinyatakan benar dan lengkap”

1. Akta Kematian (Meninggal di Rumah)

• Surat Keterangan Kematian dari Kelurahan (Formulir F-2.29)
  (Jika meninggal di rumah: asli dan fotokopi 1 lembar);
• Formulir Pelaporan Kematian ( F-2.01 );
• Surat Pengantar RT/RW
• Kartu Keluarga (KK) almarhum/almarhumah (asli dan fotokopi 1 lembar);
• Kartu Tanda Penduduk (KTP) almarhum/almarhumah (asli dan fotokopi 1 lembar);
  Apabila berstatus menikah, dilampirkan KTP pasangan (asli dan fotokopi 1 lembar);
• Fotokopi Surat Nikah/Akta Perkawinan
  (1 lembar, bagi yang berstatus menikah);
• Fotokopi KTP dua orang Saksi
  (masing-masing 1 lembar);
• Fotokopi KTP pelapor
  (1 lembar);
• Surat kuasa ( F-1.07 ) bermeterai Rp10.000 beserta fotokopi KTP pemberi kuasa dan penerima kuasa
  (jika pengurusan dikuasakan).

2. Akta Kematian (Meninggal di Rumah Sakit)

• Surat Keterangan Kematian dari Rumah Sakit ( asli dan fotokopi 1 lembar);
• Formulir Pelaporan Kematian ( F-2.01 );
• Kartu Keluarga (KK) almarhum/almarhumah (asli dan fotokopi 1 lembar);
• Kartu Tanda Penduduk (KTP) almarhum/almarhumah (asli dan fotokopi 1 lembar);
  Apabila berstatus menikah, dilampirkan KTP pasangan (asli dan fotokopi 1 lembar);
• Fotokopi Surat Nikah/Akta Perkawinan
  (1 lembar, bagi yang berstatus menikah);
• Fotokopi KTP dua orang Saksi
  (masing-masing 1 lembar);
• Fotokopi KTP pelapor
  (1 lembar);
• Surat kuasa ( F-1.07 ) bermeterai Rp10.000 beserta fotokopi KTP pemberi kuasa dan penerima kuasa
  (jika pengurusan dikuasakan).

Waktu Penyelesaian :  3 Hari Kerja

Keterangan:

1. Penerbitan Akta Kematian berdasarkan Database Kependudukan, yaitu penduduk Kota Salatiga yang tercantum dalam Kartu Keluarga yang berlaku.
2. Penduduk yang tidak tercantum dalam Database Kependudukan (Kartu Keluarga yang berlaku) dan/atau peristiwa kematiannya tidak didukung Surat Keterangan dari Lembaga Berwenang, permohonannya setelah melalui Penetapan Pengadilan Negeri.

1. Akta Kelahiran Baru (3 in 1 (Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, KIA))

• Mengisi Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil F-2.01
• Asli dan Fotokopi Surat Keterangan Kelahiran dari Penolong Kelahiran.
• Fotokopi Akta Perkawinan orang tua dilegalisir (2 lembar). (apabila sudah QR Code dan dapat di scan, tidak perlu legalisir)
• Fotokopi KTP Elektronik orang tua (masing-masing 2 lembar).
• Asli dan Fotokopi Kartu Keluarga orang tua (1 lembar)
• Fotokopi KTP Elektronik 2 (dua) orang saksi. (1 lembar)
• Surat Pengantar RT/RW
• Surat Kuasa F-1.07 bermaterai Rp.10.000 (apabila dilaporkan orang lain)

 Waktu Penyelesaian :  3 Hari Kerja

2. Akta Kelahiran Terlambat (Akta Kelahiran saja)

• Mengisi Formulir Pelaporan Pencatatan Sipil F-2.01.
• Mengisi SPTJM Kebenaran Data Kelahiran.
• Fotokopi Akta Nikah/Perkawinan orang tua terlegalisir. (1 lembar)
• Mengisi SPTJM Kebenaran Pasangan Suami Istri manakala Akta Perkawinan/Surat Nikah tidak terpenuhi (Penerbitan akta kelahiran dengan Frasa “yang perkawinannya belum dicatat sesuai dengan peraturan-undangan”)
• Fotokopi KK Pelapor (1 lembar)
• Fotokopi KTP Pelapor (1 lembar)
• Fotokopi KTP Elektronik 2 (dua) orang saksi. (1 lembar)
• Surat Kuasa F-1.07 bermaterai Rp.10.000 (apabila dilaporkan orang lain)

Waktu Penyelesaian :  3 Hari Kerja